Ako opraviť poškodené súbory CSV v systéme Windows 10

Ako môžem obnoviť poškodené súbory CSV?

  1. Použite kódovanie Unicode UTF-8
  2. Na otvorenie súboru CSV alebo Import a oprava v programe Excel použite iný softvér
  3. Špecifické riešenia
  4. Pomocou programu Poznámkový blok alebo Excel vytvorte súbor CSV a opravte ho
  5. Obnoviť pomocou funkcie Autorecover
  6. Obnovenie pomocou súboru TMP
  7. Obnovte poškodený súbor CSV z predchádzajúcej verzie

Poškodený súbor CSV je spôsobený niekoľkými faktormi vrátane neplatného formátovania, okrem iného pomocou neplatných znakov, prerušenia riadkov v rámci polí.

Súbor CSV, inak známy ako súbor s hodnotami oddelenými čiarkami, je formát, do ktorého sa ukladajú alfanumerické údaje v tabuľkovej štruktúre, ale vo formáte obyčajného textu.

Takéto súbory majú dátové záznamy, z ktorých každý je súborom najmenej dvoch (alebo viacerých) polí oddelených čiarkami. Môžu byť importované alebo exportované zo softvérových programov ako Excel alebo Open Office Calc, ktoré ukladajú údaje do štruktúry stĺpcov riadkov.

Medzi príčiny poškodeného súboru CSV patria:

  • Kontrolné znaky ASCII na konci riadku, ktoré sa nedajú vytlačiť
  • Oddeľovacie znaky v texte súborov CSV
  • Prerušenie riadkov v poliach, ktoré nemajú dvojité úvodzovky, ktoré ich uzatvárajú
  • Použitie neplatných znakov, ako napríklad -, (), ., :, * A ďalších
  • Prázdne riadky na konci poškodeného súboru CSV, ktoré majú oddeľovač
  • Dlhé čísla, ktoré majú predné nuly
  • Neplatný formát súboru CSV
  • Súbor CSV nepoužívajúci UTS (8 kódovanie)

Ak chcete opraviť poškodený súbor CSV, existuje zoznam nižšie uvedených riešení, ktoré vám pomôžu obnoviť váš dokument späť v zdravom formáte.

Oprava poškodených súborov CSV

1. Použite kódovanie Unicode UTF-8

  • Otvorte súbor CSV
  • Kliknite na položku Súbor> Uložiť ako
  • Zadajte názov súboru
  • Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte možnosť Uložiť ako typ súboru CSV
  • Kliknite na položku Nástroje> prejdite na položku Možnosti webu
  • Prejdite na položku Kódovanie v časti Uložiť tento dokument ako
  • Vyberte kód Unicode (UTF-8)

2. Na otvorenie súboru CSV alebo Import a oprava v programe Excel použite iný softvér

V prípade, že sa čísla nezobrazujú podľa potreby, neukladajte súbor CSV. Na otvorenie súboru CSV môžete použiť iný softvér alebo pomocou nižšie uvedených krokov importovať poškodený súbor CSV v programe Excel a opraviť ho.

  • Open Excel - nový zošit
  • Kliknite na kartu Údaje
  • Vyberte položku Z textu v časti Získať externé údaje

  • Prehliadajte poškodený súbor CSV
  • Kliknite na položku Importovať
  • Vyberte Delimiter> Next
  • Vyberte položku Čiarka a kliknite na tlačidlo Ďalej
  • Kliknite na stĺpec, ktorý obsahuje čísla> kliknite na položku Text
  • Opakujte kroky pre všetky stĺpce s číslami> kliknite na tlačidlo OK

Poznámka: Pri každom otvorení súboru v programe Excel vykonajte vyššie uvedený postup.

Použite FileViewer Plus

Ak potrebujete otvoriť súbory .csv (alebo iné súbory tabuľky) v systéme Windows 10 a nemôžete to urobiť, vždy môžete použiť riešenia tretích strán. Odporúčame FileViewer Plus, univerzálny prehliadač súborov pre Windows, ktorý dokáže otvoriť a zobraziť viac ako 300 rôznych typov súborov, vrátane rôznych typov prezentácií ako sú súbory .csv.

  • Získajte teraz FileViewer Plus 3

3. Špecifické riešenia

  • Ak dostanete cudzie znaky poškodené alebo chýbajú, použite Google listy, alebo Open Office, Libre Office, Notepad + + vopred aplikácie opraviť poškodený súbor CSV
  • Ak sa zobrazí chybové hlásenie o dovoze s názvom „riadok 1 má príliš veľa stĺpcov ...“, vytvorte nový súbor CSV s údajmi v 14 stĺpcoch pomocou programu Excel, Notepad ++ alebo iných aplikácií na obnovenie údajov CSV

Ak problém súvisí s použitím ovládacích prvkov ASCII, špeciálnych alebo dodatočných oddeľovacích znakov, postupujte takto:

  • Odstráňte medzery na konci súboru
  • Odstráňte dodatočné čiarky z poškodeného súboru CSV odstránením ďalších znakov oddeľovača, ktoré oddelia polia obsluhy a získajú údaje o súbore

4. Pomocou programu Poznámkový blok alebo Excel vytvorte súbor CSV a opravte ho

Používanie programu Poznámkový blok

  • Zadajte textové údaje do súboru s každým z polí oddelených čiarkou
  • Každý riadok oddeľte novým riadkom
  • Uložte súbor pomocou rozšírenia .csv

Použite tabuľku Excel

  • Zadajte údaje do tabuľky programu Excel
  • Kliknite na položku Súbor
  • Vyberte položku Uložiť ako
  • Vyberte Uložiť ako typ
  • Vybrať CSV (oddelené čiarkou)

5. Obnovte pomocou funkcie Autorecover

Táto funkcia sa nachádza v aplikácii Excel. Otvorte tabuľku a vyhľadajte okno Autorecover (spravidla na ľavej table okna). Na obrazovke je zoznam, z ktorého môžete vybrať súbor CSV. Pracuje s neuloženými súbormi.

6. Obnovenie pomocou súboru TMP

Systém Windows zvyčajne vytvára dočasný (TMP) súbor, ktorý vám pomôže obnoviť súbor CSV, ak je neprístupný alebo poškodený. Urobiť toto:

  • Prejdite na miesto, kde sa nachádza priečinok Temp file: C: UsersAppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

  • Vyhľadajte súbory programu Excel s príponou .TMP
  • Vyberte správny údaj overením údajov
  • Skopírujte a prilepte alebo uložte do iného cieľa pomocou rozšírenia .CSV

7. Obnovte poškodený súbor CSV z predchádzajúcej verzie

Táto oprava je užitočná tam, kde sú súbory CSV uložené alebo nahradené. Urobiť toto:

  • Prejdite na poškodený súbor CSV a kliknite naň pravým tlačidlom myši
  • Vyberte položku Vlastnosti
  • Kliknite na položku Predchádzajúce verzie
  • Pred uložením / výmenou vyberte poslednú verziu
  • Kliknite na položku Obnoviť (uistite sa, že body obnovenia sú povolené)

Boli ste schopní nájsť riešenie medzi týmito tu uvedenými? Dajte nám vedieť, ktorý z nich pracoval pre vás zanechaním komentára v sekcii nižšie.