5 najlepších absolventov softvér pre lepšiu správu vašich absolventov databáz

Absolventi sú termín, ktorý sa používa na reprezentáciu ľudí, ktorí sú absolventmi vysokej školy alebo univerzity. Pretože počet ľudí, ktorí ukončili štúdium, je obrovský a rastie exponenciálne, udržiavanie aktualizovaných zoznamov absolventov je ťažká úloha.

Z tohto dôvodu sa odporúča používať špecializovaný absolventský softvér, ktorý bol navrhnutý na správu a triedenie databáz absolventov. Ak máte tieto informácie k dispozícii v jednom komplexnom softvéri, pomôže vám to skrátiť čas vyhľadávania v profiloch, čím sa celý proces organizovania stretnutí stane oveľa jednoduchšou úlohou.

V tomto článku sa budeme zaoberať niektorými z najlepších softvérových možností, ktoré vám umožnia jednoduchšie prehľadávať databázu absolventov.

Top 5 absolventov riadiacich nástrojov pre PC

Vaavu

Vaave je skvelá možnosť SaaS (softvér ako služba), ktorá bola navrhnutá špeciálne pre manažment absolventov. Tento softvér môžu používať vzdelávacie inštitúcie alebo podnikové prostredie.

Vaave vám pomôže ľahko vybudovať sieť absolventov, organizovať úspešné stretnutia, získavať finančné prostriedky, atď. Môžete ľahko zostať v kontakte s bývalými zamestnancami, prispôsobiť vývoj programu a dokonca ho môžete použiť na opätovné prijímanie zamestnancov a ako platformu na sprostredkovanie,

Medzi funkcie správy absolventov patria:

Modul Udalosti - plánujte, propagujte a organizujte stretnutia medzi absolventmi
Modul fondov - môžete spravovať fundraising pomocou jednoduchých online platieb
Pracovná doska - umožňuje absolventom efektívne spolupracovať a zdieľať príležitosti
Správa zoznamov adries - intuitívne zoznamy používateľov
Členské účty - spravujú všetky účty vašich členov
Členské komunity - umožňujú používateľom organizovať sa v komunitách
Členský portál - užívatelia môžu zdieľať informácie, video a fotografie na hlavnom portáli, ku ktorému majú všetci prístup
Systém na správu databáz - môže vám pomôcť efektívne vytvárať, spravovať, triediť a používať údaje
Správa webových stránok

Vyskúšajte Vaave

Podnikateľské absolventy

Enterprise Alumni je úplne prispôsobiteľná platforma absolventov, ktorá vám umožní ľahko ovládať absolventov aj bývalých zamestnancov. Tento softvér je plne integrovaný do cloudu. Vďaka tomu je to ľahko dostupné riešenie odkiaľkoľvek na svete a ponúka vám chránené online prostredie na ukladanie vašich údajov.

Enterprise Alumni je plne integrovaný do HR aplikácií, ako sú SAP, faktory úspechu, Oracle Taleo, atď. Táto funkcia programu vám umožňuje bezproblémovo prenášať informácie z jedného softvéru do druhého bez straty dát alebo zložitých manévrov.

Tento softvér používa veľký počet veľkých organizácií nášho sveta. Niektoré z týchto spoločností sú: HSBC, Nestle, Lufthansa, P&G a Aviva.

Ďalšie funkcie, ktoré stoja za zmienku sú:

Event management - môžete vytvárať udalosti so stovkami absolventov s ľahkosťou a riadiť každý aspekt
Manažment fundraisingu - umožňuje spravovať fundraising
Pracovná doska - ponúka absolventom možnosť nájsť si nové zamestnanie v oblasti svojho záujmu
Členský portál - stenový online členský portál s hlavnými chatovými a interaktívnymi možnosťami
Správa členstva
Prístup členských účtov
Správa webových stránok

T podnik Enterprise Alumni

Graduway

Graduway vám ponúka celý online balík funkcií, ktoré vám dávajú silu riadiť a učiť svojich absolventov. Môžete ľahko naplánovať schôdzky, sledovať pokrok absolventov a riadiť programy, ktorým sú vystavené. Tento softvér môžu používať školy, podniky a neziskové organizácie.

S využitím prispôsobiteľných registračných formulárov môžete použiť funkciu Graduway na vytvorenie vlastných skupín absolventov na základe poverení používateľov, demografických údajov, záujmov atď.

Graduway môže byť použitý s rôznymi CRM (zákaznícky softvér), ako je Edge NXT, Blackbaud CRM, Salesforce, atď, pretože je plne kompatibilný s potrebnými formátmi súborov. To vám umožní migrovať informácie z vašej preferovanej aplikácie CRM do programu Graduway a tiež zadávať údaje priamo zo softvéru CRM.

Tento softvér môžete použiť na prispôsobenie profilu vašim mentorom. Táto funkcia vám dáva možnosť vybrať si mentorov zo skupín študentov na základe ich zručností, veku atď.

Medzi kľúčové funkcie patrí:

Vytvorte udalosti so stovkami absolventov s ľahkosťou a zvládnite všetky aspekty procesu
Výkonné a pritom jednoduché užívateľské rozhranie
Willing Network - umožňuje vašim absolventom a študentom stretávať sa
Jednoducho spravujte svoje zoznamy e-mailov a vytvorte vlastné e-maily
Správa členstva
Užívatelia môžu posielať pracovné ponuky
Funkcie viditeľnosti, ktoré umožňujú vybrať, ktoré informácie sú súkromné alebo zdieľané
Funkcie správy webových stránok

Vyskúšajte Graduway

Hivebrite

Hivebrite je ďalšia skvelá softvérová možnosť, ktorá vám pomôže spravovať databázu absolventov. Tento softvér sa ľahko nastavuje a používa a môže byť prispôsobený vašej značke a ponúka príležitosti pre vašu komunitu absolventov.

S Hivebrite môžete definovať spôsob, akým môžu vaši používatelia spievať na platforme-e-mail, sociálnu sieť alebo SSO, ak je to komunita otvorená alebo pozvaná.

Vďaka svojim online funkciám je Hiverbite prístupný odkiaľkoľvek na svete. Teraz sa môžete ľahko udržiavať v kontakte alebo dokonca zapojiť svojich používateľov do sieťových nástrojov špeciálne navrhnutých pre nich.

Hivebrite môže byť použitý rôznymi spôsobmi v závislosti od potrieb vašej inštitúcie. Medzi najvýznamnejšie funkcie patrí:

CRM a manažment absolventov - event a fundraising management, pracovné rady, mailing list, členské účty, atď.
Manažment asociácie - môžete spravovať kapitoly, členstvo, webovú stránku atď.
Komunita - členstvo, sociálne médiá a správa obsahu atď.
Manažment členstva - klub, telocvičňa, združenie a neziskové členstvo a e-mailový marketing a manažment
Sociálne siete - informačné kanály, blogy, bezpečnosť údajov, správa skupín, označovanie sociálnych médií atď.
Online platby - optimalizujte angažovanosť a zjednodušte svoje pracovné postupy pomocou jednoduchých online platieb za platené udalosti a členstvo
Event management - spravujte komplexné podujatia pre vašu komunitu s rôznymi typmi vstupeniek a externými účastníkmi
Analytics & reporting - získajte prehľad o aktivite svojich členov a zvýšite angažovanosť.

Skúste Hivebrite

Kanál absolventov

Kanál absolventov je jedným z najkomplexnejších manažérov softvéru absolventov prezentovaných v tomto článku. Tento softvér je online sada určená pre školy, absolventov škôl a iné inštitúcie založené na členstve.

Dôležité údaje, o ktorých ste sa dozvedeli a od vašich absolventov, sú uložené v cloude a môžu byť prístupné iba správcom kanálov. To ponúka skvelý spôsob, ako zabezpečiť dáta a tiež eliminuje potrebu uchovávať papiere, správu záznamov, atď, a tiež vám umožní posielať hromadné e-maily skupinám absolventov ľahko.

Členovia kanála absolventov môžu komunikovať a komunikovať pomocou vstavanej služby posielania správ a chatu. Túto funkciu možno použiť na vytvorenie marketingových kampaní, plánovanie udalostí RSVP a tiež zdieľanie fotografií.

Môžete jednoducho nahrať obrázky, súbory PDF a formuláre do databázy alebo exportovať svoj projekt členom komunity alebo vybranej skupine. Jednou z najlepších vlastností kanála absolventov je sila, ktorú musí generovať komplexné správy založené na údajoch o interakcii používateľa a tiež ďalšie informácie, ako napríklad návštevnosť webových stránok, registrácie za deň, častí návštevníci atď.

Pokiaľ ide o správu databázy absolventov, kanál absolventov ponúka dobrú sadu funkcií, ako je rýchle vyhľadávanie členov, organizátor členstva - trieda, adresáre atď., Prístup členov k profilom, pracovné ponuky atď.

V komunikačnom oddelení je tento softvér veľmi užitočný vďaka funkciám ako sú výpisy udalostí, prezentácia fotografií, zoznamy správ, hromadné e-maily atď.

Vyskúšajte kanál absolventov

záver

V tomto článku sme preskúmali niektoré z najlepších dostupných softvérových možností, ktoré môžu zjednodušiť a zefektívniť proces riadenia absolventov bez ohľadu na počet aplikácií.

Funkcie obsiahnuté v softvéri nachádzajúcom sa vo vyššie uvedenom zozname určite pokryjú všetky vaše potreby správy dát bez ohľadu na to, či ich používate pre malé podniky alebo veľké nadnárodné spoločnosti.

Dajte nám vedieť, ktorý softvér ste vybrali z tohto zoznamu.