5 najlepší čas mimo softvér softvér, aby vaši zamestnanci spokojní

Riadenie voľna vašich zamestnancov je ťažká práca, najmä ak vlastníte veľkú spoločnosť s viac ako 50 zamestnancami. Je nesmierne dôležité efektívne koordinovať pracovný čas vašich zamestnancov, aby ste sa uistili, že v rušných dňoch neskončíte s nedostatkom zamestnancov. Ak je určité oddelenie Vašej spoločnosti nezodpovedané, účinky by mohli byť zničujúce pre vaše podnikanie, pretože to ovplyvní aj dôveru vašich zákazníkov.

Ak vlastníte veľkú spoločnosť, spravovanie vašej rozptýlenej pracovnej sily bude ešte ťažšou úlohou a so zvyšujúcim sa počtom zamestnancov sa stáva rozhodujúcim plánovanie vášho voľného času. V tejto situácii sa chcete uistiť, že každý, kto je v spoločnosti zapojený - od zamestnancov až po výkonnú pobočku - je informovaný o plánoch plánovania dlho predtým, ako sa uskutoční dovolenka.

Efektívne riadenie tejto oblasti vašej spoločnosti zabráni akémukoľvek nedorozumeniu medzi vašimi zamestnancami a tiež vám ponúkne jednoduchý spôsob, ako sa uistiť, že ste v súlade s kvalitou služieb, ktorú vaša spoločnosť ponúka.

Našťastie existuje na trhu dobrá škála špecializovaných softvérových volieb, ktoré vám umožňujú zjednodušiť proces plánovania pracovného voľna zamestnanca.

Pomocou tohto typu softvéru môžete byť vždy informovaní o aktuálnom stave svojich zamestnancov, môžete spravovať plány, nadčasy, dodržiavanie pracovných podmienok a voľno.

Aký je najlepší časovo úsporný softvér na použitie v roku 2019?

ReplicOn Time Attend

ReplicOn je skvelá softvérová voľba, ktorá vám umožní ľahko zvládnuť každý aspekt vášho zamestnanca a jeho návštevnosť. Svoju pracovnú silu môžete sledovať z centralizovaného informačného panela, ktorý vám umožní vyhnúť sa chybám hrubej mzdy a potrebe znovu skontrolovať.

Tento softvér vám umožňuje sledovať všetky požiadavky týkajúce sa dodržiavania pracovných noriem pomocou integrovanej knižnice pravidiel platieb, ktorá môže tiež automatizovať aplikáciu politiky. To vám umožňuje bez obáv kontrolovať dodržiavanie predpisov a sústrediť sa na dôležitejšie úlohy vo vašej spoločnosti.

Použitím ReplicOn získate úplnú kontrolu nad voľnými pracovnými dňami a tiež rozvrhom práce vašich zamestnancov a môžete pridávať úpravy v reálnom čase, poznámky, obrázky atď. Táto funkcia udrží všetky vaše plány organizované v jednom pracovnom priestore, jednoducho prehľadávateľné a ľahko zrozumiteľné.

Niektoré z najlepších funkcií nájdených v službe ReplicOn zahŕňajú:

Správa miezd podľa typu zamestnancov - na plný úväzok, na čiastočný úväzok, hodinovo, zmluvných zamestnancov, vzdialených zamestnancov atď.
Globálna knižnica súladu - umožňuje vám ľahko dodržiavať všetky pravidlá a predpisy
Prispôsobte si dostupnosť zamestnancov a vytvorte širokú škálu plánov
Okamžitá aktualizácia zamestnanca - automaticky aktualizuje časy zamestnancov
Punch dovnútra a von - funkcia, ktorá vám umožní sledovať svojich zamestnancov začiatok a koniec dňa
Prestávky na jedlo a zaokrúhľovanie - automaticky vypočíta všetky časy zabrzdenia a zaokrúhľuje
Inteligentné schválenia - automatické schválenie bŕzd, ktoré je možné prispôsobiť vašim potrebám
Sledovanie aktivity - umožňuje zobraziť údaje v reálnom čase o činnosti vašich zamestnancov

Tento softvér tiež obsahuje veľkú sadu funkcií určených špeciálne pre riadenie neprítomnosti vašich zamestnancov: samoobslužné voľno, dostupnosť zamestnancov a inteligentné schvaľovanie.

ReplicOn má tiež skvelú sadu funkcií compliance a miezd, ktoré stoja za zmienku:

Knižnica súladu
Platobné pravidlá
Platobné kódy
Pracovné stoly
Vývoz miezd

Tento softvér môžete tiež použiť na priradenie zmien, hromadných úprav, posunutia priľnavosti a okamžitej komunikácie. Okrem toho vám tento softvér umožňuje sledovať náklady vašej spoločnosti a ponúka pokročilé analytické funkcie, ktoré vám umožnia byť vždy informovaní o vnútorných funkciách vašej spoločnosti.

Ak chcete vidieť kompletný zoznam funkcií pre ReplicOn, môžete navštíviť ich oficiálne stránky.

ReplicaOn Time Attend bol vydaný v 3 rôznych verziách, z ktorých každá vyhovuje potrebám rôznych užívateľov:

Rýchle spustenie

Až 5 používateľov a možnosť pridať viac za cenu
pracovný výkaz
Punch In / Out
Prestávka na jedlo
validácia
Sledovanie aktivity
Jednoduchý čas vypnutý
Knižnica súladu s jednou lokalitou

ReplicOn Plus - obsahuje všetky funkcie nachádzajúce sa vo verzii Quick Start a pridáva:

Prispôsobené polia na sledovanie času
Knižnica zhody polohy s viacerými možnosťami
Zdieľanie prehľadov

ReplicOn Premier - obsahuje všetky funkcie verzií Plus a tiež pridáva:

Rezervácie pre voľno
poriadky
Prispôsobenia sledovania času
Globálna knižnica súladu
Prispôsobenie miezd
Prispôsobenie organizácie
Skupinový prístup
Vlastné prehľady a integrácia

Vyskúšajte ReplicOn Time Attend

PurelyHR

PurelyHR je ďalšia skvelá softvérová možnosť, ktorá vám umožní ľahko spravovať voľno vašich zamestnancov. Tento softvér kombinuje zamestnanecké databázové funkcie s riadiacim softvérom.

PurelyHR má ľahko zrozumiteľné užívateľské rozhranie a môže sa prispôsobiť veľkosti vášho podniku bez ohľadu na to, ako rýchlo rastie. Môžete použiť zahrnuté údaje o centralizovanej dovolenke, ktoré ste zozbierali, aby ste urobili informované rozhodnutie o Vašom pracovnom programe. Môžete tiež zdieľať kalendár dovolenky so svojimi zamestnancami a je to plne bezpečná možnosť.

Pozrime sa na niektoré z najlepších vlastností služby PurelyHR:

Zamestnanci majú prístup k vlastnej profilovej stránke zo spoločnosti kdekoľvek na svete
Kontrolný zoznam nastavenia účtu - pre jednoduchú inštaláciu softvéru
Skvelá podpora zákazníckych služieb
Navrhnuté pre malé a stredné podniky
Veľký počet konfigurácií time-off - môžete nastaviť platenú dovolenku vašej spoločnosti
Obmedzenia - môžete nastaviť pravidlá týkajúce sa počtu zamestnancov, ktorí si môžu rezervovať voľno v jeden deň
Zamestnanci môžu požiadať o viac dovolenky v závislosti od množstva nadčasov, ktoré odpracovali
Správy je možné exportovať do súborov PDF alebo CSV
Export údajov XML prostredníctvom rozhrania API

Môžete tiež vytvoriť vlastné typy dovoleniek, upraviť prírastky pre presné počítanie, sledovať FMLA a tiež mať širokú škálu možností automatizácie.

Môžete nastaviť PurelyHR tak, aby automaticky zvýšil prírastky vašich zamestnancov po dosiahnutí určitého počtu mesiacov alebo rokov vo vašej spoločnosti. Pomocou tohto softvéru môžete tiež nastaviť pripomenutia, ktoré vám pomôžu pripraviť sa na presné plány platených dovoleniek, nevybavených žiadostí atď.

Skúste PurelyHR

Doktor času

Time Doctor je ďalšia skvelá softvérová možnosť, ktorá vám umožňuje spravovať všetky aspekty dochádzky zamestnancov, množstvo hodín, ktoré odpracovali, čas strávený na prestávkach atď.

Tento softvér sleduje čas odpracovaný každým zamestnancom a vytvára komplexnú správu, ktorá môže byť rozdelená podľa klienta, projektu a úloh. Táto funkcia vám umožňuje vidieť všetky premrhané časy a umožňuje identifikovať problémy v pláne, aby ste ich mohli opraviť.

Jeden z najlepších vlastností Time Doctor je, že môže mať screenshoty svojich zamestnancov počítačovej obrazovky, a to buď náhodne, alebo po určitom počte hodín uplynulo. Pomocou tejto funkcie môžete sledovať, ako efektívne sú vaši zamestnanci a či strácajú čas. Funkciu screenshot môže aktivovať iba zamestnávateľ, keď je stav zamestnanca v „pracovnom“ režime, aby sa predišlo problémom so súkromím.

Time Doctor vám tiež dáva možnosť vidieť prehľad údajov o zamestnancoch týkajúcich sa času stráveného na stretnutiach a hovoroch, s ktorými komunikovali a na ako dlho. Hľadanie a odstraňovanie akýchkoľvek problémov v tomto oddelení pomocou tohto informačného panela je oveľa jednoduchšie, než manuálne sa snaží získať údaje o neefektívnosti.

Niektoré ďalšie skvelé vlastnosti, ktoré stoja za zmienku, zahŕňajú:

Denné a týždenné prehľady pre manažérov, ktoré obsahujú cenné údaje o hodinách, používaní webových stránok a aplikácií, rozdelení úloh atď.
Svojim klientom môžete udeliť prístup k doméne vašej spoločnosti, aby ste si mohli prezerať snímky a správy o prebiehajúcich / dokončených úlohách so spoločnosťou
Môže sledovať konkrétne využitie programu / aplikácie a dokonca aj čas strávený na konkrétnych webových stránkach - ak vaši zamestnanci trávia príliš veľa času na Facebooku, budete informovaný
Dokáže synchronizovať všetky dobre známe nástroje riadenia projektov a účtovníctva - Salesforce, Zoho, QuickBooks atď.
Zobrazia sa vyskakovacie upozornenia pre vašich zamestnancov, ak boli príliš dlho nečinní
GPS sledovanie vašich zamestnancov
Klienti sa môžu prihlásiť do bieleho portálu

Skúste Time Doctor

Absence.io

Absence.io je ďalšia skvelá softvérová možnosť, ktorá vám poskytuje nástroje, ktoré potrebujete na jednoduché spravovanie a prispôsobenie všetkých aspektov, ktoré sa týkajú vašich plánov zamestnancov, údajov o zamestnancoch a pracovného času.

Tento softvér vám umožňuje jednoducho sledovať časy dovoleniek vašich zamestnancov a v prípade potreby vybrať náhrady, všetko z jedného centrálneho centra, ktoré vám umožní úplný prehľad o údajoch.

Keď príde na správu chýbajúcich zamestnancov, môžete použiť Absence.io na skvelý vizuálny prehľad o plánovaní kalendára vašej spoločnosti a môžete tiež vytvoriť vlastné povolenia na dovolenku, aby vyhovovali vašim potrebám.

Absence.io má skvelú sadu funkcií, ktoré vám umožňujú ľahko sledovať nadčasy a pracovné hodiny vášho zamestnanca a majú možnosti na vytváranie správ a správ. Tento softvér vám tiež umožňuje spravovať všetky digitálne súbory zamestnancov z jednej obrazovky, čo uľahčuje proces vyhľadávania údajov.

Medzi ďalšie významné funkcie patrí:

Šifrovanie SSL - umožňuje vám pokojnú istotu, pokiaľ ide o bezpečnosť údajov vašej spoločnosti
ISO certifikované servery umiestnené v Nemecku
Denné automatické zálohovanie vašich údajov

Skúste Absence.io

natiahnuté

Planday je veľmi výkonný softvér, ktorý vám umožňuje spravovať plány zamestnancov jednoducho, berúc do úvahy dovolenku zamestnancov, dostupnosť, mzdové náklady atď.

V záložke Schedule programu Planday môžete nájsť informácie o počte odpracovaných hodín, príjmoch, o tom, koľko z príjmov sa platí v mzdách, mzdových nákladoch atď.

Tieto informácie máte k dispozícii vždy, keď ich budete potrebovať, čo vám umožní zvýšiť produktivitu vašej spoločnosti, lepšie riadiť vzťahy so zákazníkmi a zamestnancami a vytvoriť presnejšie plány.

Používanie výkonných funkcií tohto softvéru znamená, že nemusíte tráviť čas s programami svojich zamestnancov. Planday vám ponúka širokú škálu preddefinovaných šablón a umožňuje vám dokonca vytvoriť si vlastné.

Mať možnosť vytvoriť si vlastné šablóny zjednodušuje proces a môže zvýšiť produktivitu vašej spoločnosti. Šablóny môžete zdieľať aj so svojimi zamestnancami a kolegami.

Jednou z najlepších funkcií, ktoré sa nachádzajú v meste Planday, je, že vaši zamestnanci môžu kontaktovať svojho manažéra a oznámiť mu preferencie pracovných dní. Táto funkcia robí vašich zamestnancov šťastnejšími a vytvára väčší zisk.

Planday bol vydaný v dvoch rôznych verziách, z ktorých každá je schopná pokryť potreby rôznych užívateľov.

Planday Starter Edition

Môžu vytvárať plány zamestnancov na základnej úrovni
Môžu usporiadať rozvrhy podľa úlohy
Plán šablón pre rýchle plánovanie
Osobný a skupinový chat
Dokáže riadiť výmenu zmien medzi zamestnancami
Umožňuje tlačiť upozornenia a upozornenia e-mailom
Mzdové výkazníctvo
Sledovanie presnosti za účelom splnenia podmienok

Planday Plus Edition

Možnosti riadenia ľudských zdrojov
Dokáže sledovať čas strávený počas pracovnej doby
Sledovanie príjmov a nákladov na prácu
Riadenie dovoleniek
Rozšírené štatistiky plánovania a prehľady
Správa súborov zamestnancov
Elektronický podpis zmlúv

Skúste Planday

záver

Nakladanie s každým aspektom vašich zamestnancov časový rozvrh je ťažká práca, a jedna chyba môže spôsobiť širokú škálu problémov, ktoré môžu skončiť ovplyvňujú produktivitu vašej spoločnosti a váš imidž na trhu.

Softvérové riešenia, ktoré sme uviedli v tomto zozname, boli vybrané z dôvodu širokej škály možností, ktoré zahŕňajú. Tieto programy vás môžu ubezpečiť, že všetky vaše údaje o zamestnancoch a zákazníkoch sú uložené v bezpečnom, ľahkom prístupe k informáciám o zamestnancoch, ponúka skvelý prehľad o čase, ktorý vaši zamestnanci premárnili pri práci, a dokonca si môžete urobiť screenshoty na overenie ich činnosti podľa plánu.

Radi by sme vedeli, či máte nejaké softvérové návrhy týkajúce sa time-off softvéru. Prosím, neváhajte a dajte nám vedieť v komentári nižšie, aký softvér ste použili z tohto zoznamu a ako efektívne to bolo.

SÚVISIACE PORADENSTVO, KTORÉ POTREBUJETE KONTROLA: