5 najlepších softvér pre vytvorenie krok-za-krokom pokyny a návody

Vytvorenie príručiek, návodov a príručiek krok za krokom vám uľahčí odosielanie informácií a umožní vašim divákom porozumieť vašej správe jasnejšie.

Existuje mnoho takých nástrojov, ktoré vám pomôžu vytvárať podrobné príručky na trhu a vybrali sme päť najlepších, ktoré vám pomôžu uľahčiť vaše rozhodnutie. Pozrite sa na ich hlavné funkcie, pretože tieto vám pomôžu rozhodnúť, ktorá možnosť je najlepšia pre vaše potreby.

Pomocou týchto nástrojov vytvorte podrobné pokyny

1

StepShot

StepShot je jednoduchý, ale výkonný nástroj, ktorý vám umožňuje vytvárať podrobné príručky a návody na postup.

Pozrite si najlepšie funkcie, ktoré sú uvedené v tomto programe:

• Pomocou tohto nástroja budete môcť jednoducho zachytiť postupnosť vašich krokov.
• Softvér bude nasledovať kurzor a každé kliknutie vytvorí snímku obrazovky.
• Obrázky budete môcť označiť názvom a popisom.
• Budete mať možnosť pridať zameranie na svoje snímky pomocou jednoduchých a výkonných nástrojov na úpravu.
• Tento softvér vám umožňuje exportovať dokumenty do PDF, Microsoft Word, HTML stránok, formátov založených na XML a DITA.
• Pomocou programu StepShot budete môcť ušetriť až 90% času, ktorý by ste strávili vytváraním dokumentácie pomocníka pre softvér.

Odomknite všetky výhody a výhody nástrojov StepShot, aby ste vytvorili užívateľské manuály a školiace príručky oveľa rýchlejšie ako kedykoľvek predtým, zamierte do oficiálnych stránok tohto nástroja a pozrite sa na ďalšie funkcie tohto úžasného softvéru.

• Tiež čítať: 5 najlepší slobodný softvér pre vytvorenie softvéru Ganttov diagram a WBS

2

ScreenSteps

ScreenSteps je program, ktorý vám umožní zachytiť obraz každého z krokov, ktoré sa podieľajú na procese, ktorý sa snažíte demonštrovať.

Pozrite sa na najdôležitejšie funkcie a funkcie, ktoré sú súčasťou tohto softvéru:

• Program ScreenSteps automaticky vytvorí dokument s každou snímkou ​​obrazovky v presnom poradí, v akom ste ho prevzali.
• Vstavané anotácie a textové nástroje ScreenSteps môžete použiť na pridanie zvýraznení, šípok a textu, aby ste úspešne a presne dokončili výukový program.
• Váš konečný výsledok budete môcť exportovať do rôznych formátov, vrátane PDF, HTML, WordPress, Microsoft Word, Type Pad, Joomla, Blogger, MindTouch, Movable Type a ďalších.
• Pomocou tohto nástroja budete môcť vytvoriť vedomostnú základňu pre svojich zamestnancov a tiež vytvoriť samostatnú vedomostnú základňu aj pre svojich zákazníkov.

Celkovo, pomocou ScreenSteps, budete môcť urobiť vedomosti základne pre rôzne publikum ľahko. Pozrite sa na rozšírenú sadu funkcií a funkcií, ktoré sú zabalené v ScreenSteps na oficiálnych stránkach nástroja.

• Tiež čítať: Jeden z najlepších aplikácií pre Windows 2D Cad a technické kreslenie

3

Vysvetlite

Softvér Dr.Explain je program na vytváranie súborov, ktorý je schopný zachytiť okná zo živej aplikácie a vytvára snímky obrazovky a pridáva odkazy na všetky ovládacie prvky.

Ak sa rozhodnete použiť tento nástroj, pozrite si najlepšie funkcie, ktoré budete môcť využiť:

• Tento softvér vám pomôže automaticky vytvárať súbory, dokumentáciu a online príručky vo formátoch HTML, CHM, PDF a RTF.
• Tento nástroj je založený na unikátnej analýze rozhrania a snímaní obrazovky.
• Vďaka tomuto systému Dr.Explain automaticky analyzuje užívateľské rozhranie aplikácie a urobí snímky všetkých ovládacích prvkov a prvkov.
• Potom môžete ku všetkým obrázkom v systéme nápovedy návrhu pridať vysvetľujúce popisky.
• Nakoniec budete musieť k týmto popisom pridať popisy a výsledok uložiť do požadovaného formátu.

Stiahnite si Dr.Explain zadarmo z oficiálnych stránok a vyskúšajte tento nástroj pre seba.

4

Imago Recorder

Imago Recorder je nástroj, ktorý dokáže jednoducho zaznamenávať činnosti systému a ktorý vám umožňuje vytvárať podrobné návody a užívateľské príručky pre tretie strany.

Pozrite si hlavné funkcie tohto nástroja nižšie:

• Tento jednoduchý nástroj zaznamenáva aktivitu systému.
• Tento program umožňuje uložiť obsah správy na neskoršie vyvolanie a kontrolu treťou stranou.
• V tomto softvéri môžete zmeniť rôzne nastavenia a výsledok sa skladá zo zostavy so zipsom so snímkami obrazovky a stavu systému, ktorý je možné odoslať e-mailom.

Môžete si stiahnuť softvér Imago Recorder pre Windows a zistiť, čo viac môžete urobiť pomocou tohto softvéru.

• ČÍTAJTE: Cortana môže čoskoro nahradiť návod na použitie

5

Dokit

Toto je riešenie, ktoré vám umožňuje vytvárať know-how, pracovné pokyny, používateľské príručky a ďalšie. Dokit sprístupní vašu dokumentáciu len niekoľkými kliknutiami na všetky médiá a integruje sa s existujúcimi systémami.

Pozrite si najzaujímavejšie funkcie tohto softvéru:

• Vaše postupy budú krištáľovo jasné, vizuálne a akčné.
• Budete môcť používať, videá, fotografie, diagramy, 3D ilustrácie a ďalšie.
• Prispôsobené formáty vám pomôžu pochopiť viac technických pojmov.
• Uvedené postupy znázornia kroky, ktoré je potrebné vykonať pred začatím akcie.
• Budete môcť vytvoriť používateľské príručky, ktoré pomôžu publiku znížiť počet chýb.

Choďte na oficiálnu stránku Dokitu a pozrite sa na tento program, aby ste videli, ako to funguje.

Toto je päť nástrojov, ktoré sme vybrali na vytvorenie podrobných návodov a používateľských príručiek a sú kompatibilné so systémami so systémom Windows. Pozrite sa na ich súbory funkcií a rozhodnúť, ktorý z nich je najlepší pre vaše potreby.