10 najlepších online plánovacích nástrojov, aby sa váš program organizovaný

Ak sa väčšina z vašej práce vykonáva online a potrebujete naplánovať stretnutia s inými ľuďmi, naozaj by ste mali urobiť seba a svojho klienta láskavosť - priekopa e-mailov pomocou e-mailu pomocou online kalendára alebo nástroja na plánovanie schôdzok. Sľubujeme vám, že to vám uľahčí život.

Plánovací softvér vám, vášmu sekretárovi a spolupracovníkom umožní zobraziť a pristupovať k hlavnému kalendáru a efektívne plánovať čas, aby ste sa mohli stretnúť so svojimi zákazníkmi a kolegami.

Pozrite sa na nástroje, ktoré sme pre vás pripravili, pretože každý má svoje jedinečné vlastnosti.

Tu sú najlepšie nástroje online plánovania

Celosvetový softvér twSlot

Transwide je cloudové riešenie. Je vybavený sadou integrovaných modulov, ktoré ponúkajú všetky potrebné nástroje pre dopravcov na zdroj, plánovanie, zúčtovanie, vykonávanie a analýzu všetkých druhov operácií.

Celosvetová aplikácia na plánovanie schôdzok je twSlot a ponúka platformu pre plánovanie a zviditeľňovanie činností nakladania a vykladania. Je k dispozícii ako samostatná aplikácia alebo ako súčasť širšieho balíka Transwide.

Transwide je ideálnou voľbou pre užívateľov, ktorí chcú automatizovať svoje prepravné a logistické operácie a procesy s minimálnymi rizikami a dosiahnuteľnými cieľmi nasadenia.

Tu sú jeho najdôležitejšie funkcie:

  • Je to vynikajúci nástroj pre plánovanie zaťažení a je veľmi užívateľsky príjemný.
  • Znižuje telefónne hovory na dopravcov a zlepšuje sledovanie.

Jej podpora, implementácia a predaj má pobočky vo viacerých lokalitách a sú dôveryhodnými partnermi s viac ako 200 spoločnosťami na štyroch kontinentoch.

Nevýhodou nástroja, ktorú si užívatelia všimli, je skutočnosť, že sa obrazovka trochu mení.

Acuity Scheduling Software

Acuity je softvérové ​​riešenie plánovania schôdzok na báze cloudu, ktoré ponúka vlastníkom podnikov možnosť spravovať svoje schôdzky online. Tento nástroj je ideálny pre potreby malých a stredných podnikov a individuálnych profesionálov.

Medzi jeho najdôležitejšie a užitočné funkcie patria:

  • Umožňuje používateľom automatizovať rezervácie schôdzok tým, že ponúka reálny čas na zobrazenie ich dostupného času.
  • Môže automaticky synchronizovať kalendáre podľa časovej zóny používateľov.
  • To môže posielať pravidelné upozornenia a pripomenutie pre užívateľov o ich schôdzky a plány.
  • Funkcia plánovania tohto nástroja obsahuje prispôsobiteľné formuláre príjmu, vnoriteľné kalendáre, synchronizáciu kalendára aplikácií tretej strany a plánovanie skupín pre workshopy.

Nástroj poskytuje bezplatný základný modul a je k dispozícii aj ako mesačné predplatné.

Nevýhodou tohto nástroja je skutočnosť, že plán spoločnosti nepokrýva veľa používateľov, takže podnikový balík nie je vhodný pre podniky s množstvom zamestnancov. Ostatní používatelia sa sťažovali na nedostatok aplikácie, ktorá by mohla ísť s nástrojom, pretože webová stránka sa zdá byť trochu mätúca.

Software DocMeIn

DocMeIn je riešenie plánovania schôdzok na báze cloudu, ktoré je ideálne najmä pre potreby lekárov a lekárov. Tento nástroj je ideálny pre malé a stredne veľké zdravotnícke zariadenia a tiež pre individuálnych lekárov.

Tu sú jeho kľúčové vlastnosti:

  • Nástroj poskytuje farebne kódované kalendáre a rozhranie na presunutie pre správu udalostí.
  • Je možné naplánovať opakované udalosti v intervaloch, ktoré definujú užívatelia.
  • Umožňuje užívateľom nastaviť flexibilné pracovné hodiny vrátane prestávok a dní voľna.
  • Pripomína zákazníkom čakajúce schôdzky prostredníctvom SMS, e-mailov alebo hlasových hovorov.
  • Umožňuje používateľom automaticky vyvolať pozvánky na schôdzky a povoliť import alebo export údajov do programu Microsoft Excel alebo služby Disk Google.
  • Nástroj ponúka integráciu s riešeniami pre správu kalendárov tretích strán vrátane služby Kalendár Google, programu Microsoft Outlook a ďalších.

Väčšina používateľov, ktorí použili tento nástroj, ho veľmi ocenili a jediným mínusom je fakt, že je to samostatný program, takže ho nemožno integrovať do fakturačného programu.

Schedulista je aplikácia pre plánovanie na báze cloudu, ktorá umožňuje užívateľom naplánovať a naplánovať schôdzky online, generovať upozornenia a spravovať informácie o zákazníkoch.

Najdôležitejšie funkcie tohto nástroja sú uvedené nižšie:

  • Poskytuje pripomenutia založené na SMS.
  • Umožňuje online spracovanie platieb prostredníctvom integrácie kreditnou kartou.
  • Používatelia si môžu prispôsobiť svoju pracovnú dobu a softvér použije na autorizáciu rezervácií na schôdzky.
  • Tento nástroj ponúka integráciu sociálnych médií, prehľady kalendára vedľa seba, export údajov vo formáte CSV, analýzy a prehľady a prístupové práva založené na rolách.

Schedulista poskytuje integráciu s aplikáciami tretích strán vrátane aplikácie Microsoft Outlook a Kalendára Google.

Používatelia si niekedy všimli niekoľko tajomných chybových správ, ale okrem toho sa tento nástroj ukázal ako veľmi užitočný.

Softvér OnSched

OnSched je tiež aplikácia pre plánovanie na báze cloudu, ktorá poskytuje užívateľom možnosť rezervovať si schôdzky online, automatizovať marketingové kampane, zachytávať a segmentovať údaje o zákazníkoch a spolupracovať so svojimi klientmi poskytovaním vlastných obchodov založených na používaní.

Pozrite si základné funkcie nástroja uvedené nižšie:

  • Poskytuje SMS a e-mailové upomienky a tiež informačný panel pre reporting a analýzy.
  • Nástroj poskytuje automatizované marketingové funkcie, ktoré zahŕňajú správu zoznamov čakajúcich na schôdzky, prihlasovanie viacerých zdrojov a tiež konfiguráciu ponúk.
  • Tento nástroj ponúka pokročilé možnosti prehľadov a analýzy vrátane sady štandardných prehľadov, denných prehľadov e-mailových správ a schopnosti vytvárať vlastné vizuálne prehľady.

Tento nástroj je ideálny pre profesionálov v oblasti IT služieb, masáží, požičovne áut, poradenstva a zdravotníctva.

ScheduFlow Software

Toto je riešenie pre plánovanie zamestnancov, ktoré pomáha používateľom vytvárať, zobrazovať a upravovať plány v reálnom čase. Je prístupný z akéhokoľvek zariadenia vrátane mobilných zariadení Windows Phone. Tu sú kľúčové vlastnosti produktu:

  • Obsahuje tiež zobrazenie karuselu kariet, ktoré používateľom umožňuje zobraziť plány v 3D.
  • Ponúka jednorazové a opakujúce sa udalosti, prispôsobiteľné časové škály a automatické pripomenutia.
  • Nástroj sa používa ako desktopová aplikácia pre jednoduchú inštaláciu a aktualizáciu.

Táto služba je ideálna pre malé a stredné podniky, ktoré majú menej ako 100 zamestnancov a ktoré sú v každom odvetví.

Nevýhodou služby podľa jej používateľov je skutočnosť, že akonáhle niečo vymažete, nie je k dispozícii žiadne tlačidlo Späť, čo môže byť dosť nepríjemné v prípade, že ste urobili chybu.

PetalMD Software je online plánovacia platforma, ktorá sa najlepšie využíva v malých a stredných zdravotníckych postupoch všetkých druhov, vrátane nemocníc, kliník a jednotlivých oddelení.

Tu sú jeho základné funkcie:

  • Lekári môžu ponúknuť on-line rezerváciu zo svojich webových stránok, a môžu dať svojim pacientom veľa možností rezervácie, a to bude mať za následok zníženie počtu telefónnych hovorov.
  • Nástroj sa môže synchronizovať s existujúcim EMR používateľa, aby sa zabránilo dvojitej rezervácii.
  • Nástroj posiela pacientom automatizované upomienky, aby sa znížili no-show.
  • Tento nástroj tiež poskytuje chodenie-do menovania, a otvorené sloty môžu byť poskytnuté v prípade last-minute rezervácie buď on-line alebo po telefóne.

Služba je k dispozícii na základe predplatného a za každú objednanú službu je účtovaný poplatok.

Softvér BookSteam

BookSteam je online plánovací nástroj, ktorý poskytuje klientom a zákazníkom funkcionalitu pre podnikateľov a zákazníkov. Podniky môžu spravovať tieto stretnutia na backende.

Pozrite si najdôležitejšie funkcie tohto riešenia:

  • Vytvára vlastné webové stránky pre podniky, ktoré budú zobrazovať obchodné informácie, zoznam služieb, recenzie klientov a tlačidlo „kniha teraz“ pre prístup a plánovanie schôdzok.
  • Umožňuje spoločnostiam zbierať a spravovať kontaktné a klientske kontaktné údaje a údaje o stretnutiach a histórii.
  • Služba využíva e-mailové a textové upomienky na udržanie aktuálnosti a pripojenia zákazníkov, aj keď sú na cestách.
  • To umožňuje klientom a zamestnancom prijímať okamžité upozornenia na plánované stretnutie.

Užívatelia si pomocou tejto aplikácie a len mínus väčšina z nich zistili, je skutočnosť, že si myslia, že zákazníci by mali byť schopní rezervovať viac zamestnancov v jednej miestnosti namiesto samostatných plánov. Službu si môžete vyskúšať zadarmo po dobu jedného mesiaca.

SimplyBook.me Softvér

SimplyBook.me je riešenie pre plánovanie na báze cloudu vhodné pre servisné podniky vo všetkých odvetviach priemyslu. Tu sú jeho kľúčové funkcie:

  • Poskytuje miesto rezervácie, takže používatelia môžu prijímať online a offline rezervácie.
  • Používatelia budú môcť posielať e-maily a SMS notifikácie a pripomenutia schôdzok zákazníkom aj poskytovateľom služieb.
  • K dispozícii sú tiež možnosti prispôsobenia miesta rezervácie a prispôsobenie zahŕňa pridanie rezervačného systému ako rámca alebo pridanie tlačidla rezervácie na webovú stránku alebo na stránku Facebook.
  • Klienti budú môcť pristupovať na stránku rezervácie z akéhokoľvek zariadenia a kedykoľvek si rezervovať.
  • Užívatelia budú mať tiež možnosť zrušiť niektoré rezervácie, ak je to potrebné.

Ceny predplatného sú založené na počte rezervácií, ktoré sa uskutočňujú každý mesiac, a na počte funkcií, ktoré sa používajú. Môžete tiež získať bezplatnú verziu tejto služby, a to je docela veľký.

Podľa používateľov má služba tiež nevýhodu - klienti nie sú schopní si naplánovať schôdzku sami a musia zavolať na samotný podnik. To je dosť ťažké pre zákazníkov a podniky rovnako. Ale okrem toho je tento nástroj veľmi praktický.

príhodný

Včasné je zamerané na jednotlivých profesionálov a tiež malé a stredné podniky, ako sú kaderníctva, salóny krásy, kliniky, osobné tréneri, terapeuti a tak ďalej.

Tu je zoznam najužitočnejších funkcií tejto služby:

  • Používatelia môžu spúšťať svoje plány schôdzky odkiaľkoľvek.
  • Používatelia môžu generovať prehľady a odosielať upozornenia a pripomienky.
  • Medzi ďalšie funkcie patrí správa kalendára, ktorá umožňuje používateľom rezervovať a rezervovať si schôdzky, spravovať opakované rezervácie a ďalšie.
  • Služba poskytuje automatické SMS a e-mailové pripomienky.

Vďaka tejto službe získate integráciu s aplikáciami tretích strán, ako je napríklad Kalendár Google, Xero a ďalšie.

Mínus služby obsahuje nasledujúce: nepodporuje hovory, nemôže mať rôzne časy zón pre rôzne kalendáre a tiež musíte platiť extra peniaze za textové upozornenia a nové udalosti.

Pre podniky, ktoré svojim zákazníkom poskytujú služby na základe schôdzky, je sledovanie stavu týchto schôdzok nevyhnutné, pretože bude optimalizovať operácie a prilákať viac klientov. Softvér na plánovanie schôdzok pomôže vášmu podniku dosiahnuť vysoké ciele tým, že umožní používateľom spravovať rezervácie, plánovať schôdzky a prijímať rezervácie.

Po prezeraní zoznamu vyššie uvedených nástrojov si môžete vybrať, čo najlepšie vyhovuje vašim potrebám.